Como organizar eventos esportivos

Saiba como a tecnologia vai facilitar a gestão da sua competição esportiva

A tecnologia é a melhor aliada dos gestores de competições esportivas e nós vamos te mostrar o porquê.

Em uma competição esportiva, um gestor precisa saber gerenciar o seu tempo com muita destreza. São várias pessoas que dependem das decisões tomadas por ele, incluindo fornecedores que precisam ser atendidos dentro de um prazo estipulado. 

Com tantos detalhes e tarefas a cumprir, ter a tecnologia como aliada pode ser a melhor maneira de facilitar a organização de um evento. Não apenas pela sua praticidade, mas também pela variedade de soluções que ela oferece. 

No blog post de hoje, vamos te mostrar como os recursos tecnológicos podem ajudar no trabalho de um gestor de competição esportiva.

Gestão financeira da competição

Para muitos gestores, o aspecto financeiro pode ser um desafio e tanto! 

Por este motivo, o gerenciamento de pagamentos é tão essencial. Saber quanto dinheiro está entrando com as inscrições, transferências de atletas e patrocinadores e como ele está disponível para o fluxo de caixa é uma das atividades mais importantes para todo o tipo de negócio esportivo. 

Ter essas informações atualizadas através de uma plataforma de gerenciamento de competições, que trabalhe de forma integrada com a gestão de atletas e a gestão financeira, permitindo que os pagamentos sejam recebidos por cartão de crédito e boleto bancário além do dinheiro, simplifica muito o processo como um todo. 

Consequentemente, o trabalho gestores também se torna mais fácil. Já parou para pensar como seria a realidade das competições sem perdas financeira por inadimplência ou mesmo falta de planejamento?

Além disso, nada será deixado de lado, tudo é registrado e computado, dando aos responsáveis financeiros o controle integral dos recursos disponíveis. Assim, as decisões do que investir, como investir e até mesmo mudar o que foi acordado antes, podem ser feitas com segurança.

Vamos falar sobre os patrocinadores da competição?

Primeiramente, o patrocinador não pode ser visto apenas como dinheiro, ele é um parceiro no evento e precisa ter retorno pelo seu investimento. 

Tendo essa ideia em mente, um dos maiores objetivos do uso da tecnologia em uma competição é reduzir o tempo que os gestores gastariam com processos manuais. Assim, ele pode dar mais ênfase no relacionamento que possui com o patrocinador da competição. 

Este tipo de planejamento estratégico permite que o evento tenha mais visibilidade, atraindo mais atletas e até mesmo mais patrocinadores interessados. É uma relação de causa e efeito direta. 

Poupar o tempo de trabalho com procedimentos administrativos é a melhor maneira de garantir que um gestor pode ter oportunidades de negociar e fechar acordos com mais patrocinadores. Como também é uma maneira de assegurar que os parceiros que já estão patrocinando terão uma relação melhor com o evento. 

Um outro benefício que uma plataforma de gestão traz é a abertura de novos canais de divulgação do patrocínio. Através das páginas das equipes e atletas, as organizações esportivas podem oferecer mais espaço e retorno para seus patrocinadores

Marketing digital para a sua competição

O uso da internet se tornou parte das nossas vidas diárias. 

Portanto, existe a necessidade de ter uma produção de conteúdo que esteja voltada para o ambiente digital. Esta é uma das melhores maneiras de obter visibilidade para o torneio, encontrar o público alvo da competição e os patrocinadores que vão ajudar a realizar o evento. 

Através de ferramentas de marketing digital, você maximizar o seu alcance e entregar algo de valor para as pessoas que estão vendo sua competição. Portanto, elas são excelentes para otimizar seu marketing

Gestão de atletas, equipes e profissionais da competição

Uma das soluções que tecnologia oferece é o gerenciamento das pessoas e equipes que estão participando do campeonato. Isto é feito utilizando uma plataforma online, tornando o acesso rápido e prático

Para atletas

Os atletas podem ter acesso a uma série de informações diretamente na plataforma: 

  • Estatísticas de jogo;
  • Gols marcados;
  • Número de vitórias; 
  • Evolução durante o campeonato;
  • Dados pessoais;
  • Dados da equipe em que estão jogando.


Para os que estão participando de campeonatos de mais de uma modalidade esportiva, o acesso a todo o seu histórico esportivo é garantido. Tudo está disponível diretamente na página do atleta. 

Outra facilidade que a plataforma oferece é a comunicação direta e atualizada com os atletas e profissionais. Notificações são enviadas com as novas datas de jogos, estatísticas e notícias sobre o que está acontecendo no campeonato. 

Desta maneira, o tempo de um gestor é economizado, tornando processos manuais em automáticos. Assim, outras atividades podem receber a atenção que demandam e sem atrasos. 

Para equipes

As soluções para as equipes visam tornar os procedimentos de transferência mais rápidos e transparentes. Ao invés de ter um processo longo e repleto de documentos em papel, os times podem fazer tudo diretamente pelas vias digitais

Com registros atualizados e visíveis, o risco de desentendimentos e possíveis confusões e eliminado. Isso facilita, e muito, a vida de um gestor! Evitar situações como essa é um sinônimo de economia de tempo

As equipes também têm acesso a um site próprio, onde podem fazer seu próprio gerenciamento de elenco, definir calendários e abrir espaço para patrocinadores. Assim, você vai unir a praticidade da gestão com a tecnologia e um marketing digital facilitado.

Para os profissionais envolvidos 

Escala de árbitros, folhas de pagamento e envio das súmulas. Todo o gerenciamento dos profissionais que estão auxiliando a competição pode ser mais simples através da tecnologia

Conheça essas e muitas outras ferramentas para gestão de competições na SporTI. 

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