Eventos esportivos

Nota Oficial: o que é, como fazer e modelos para você criar a sua!

A Nota Oficial é feita com a intenção de informar e explicar para o público sobre o posicionamento da organização frente ao que está sendo anunciado.

A Nota Oficial de um evento esportivo é um documento feito pela organização responsável pela competição ou por pessoas públicas com informações e esclarecimentos sobre situações variadas. 

Tais documentos são divulgados com a intenção de informar e explicar para o público sobre o posicionamento da organização frente ao que está sendo anunciado. 

As notas oficiais podem servir a diversos propósitos e podem ser veiculadas em qualquer meio de comunicação, desde que passem credibilidade e confiança para o público-alvo do comunicado. 

Quer saber mais sobre o assunto e ver como criar uma nota oficial? Confira este artigo! Além de mostrar o que é uma nota oficial e como elaborar uma, aqui também traremos três modelos para que você crie a sua em poucos minutos! 

O que é uma Nota Oficial

As notas oficiais são comunicados divulgados por empresas, clubes ou organizações esportivas para esclarecer assuntos que já circulam na mídia acerca de escândalos, acusações e condutas não exemplares. 

É papel da assessoria de imprensa redigir as notas para proteger organizações ou figuras públicas como parte do processo de gerenciamento de crises. Dessa maneira, as notas oficiais devem ser criadas para amenizar os efeitos negativos de determinados eventos ou situações.

Notas oficiais também podem ser disparadas para comunicar a saída ou a chegada de algum profissional estratégico, para esclarecer regras de uma competição, para prestar condolências, para repudiar um comportamento nocivo ou para marcar o posicionamento da organização frente a algum fato controverso. 

A seguir apresentaremos algumas dicas de como construir uma Nota Oficial e deixaremos modelos de notas de nomeação, de esclarecimento e de punição para que você possa preencher e criar a sua nota em poucos minutos!

Como fazer uma Nota Oficial

O conteúdo e a composição da Nota Oficial variam de acordo com a sua finalidade, mas algumas características são comuns a todas as notas. 

Saiba mais:

  1. use sempre como título “Nota Oficial” + semestre e ano de divulgação da declaração;
  2. use o subtítulo para explicar sobre o que a Nota Oficial abordará;
  3. comece a nota citando o que será esclarecido; 
  4. seja claro e sincero ao longo de todo o comunicado;
  5. explique o posicionamento da organização frente aos fatos de forma simples e direta.

Modelos de Nota Oficial

Confira, a seguir, três modelos de notas oficiais: nomeação, punição e esclarecimento! Fique à vontade para copiar e preencher conforme a sua necessidade!

Nota Oficial de nomeação para algum cargo

Título: Nota Oficial 02/2020

Subtítulo: Nomeação de [escreva o nome do profissional] ao cargo de [escreva o cargo]

Matéria: 

Sobre a nomeação de [escreva o nome do profissional] ao cargo de [escreva o cargo], a/o [escreva o nome da organização] vem a público prestar os seguintes esclarecimentos: 

1) [Explicar sobre o histórico do profissional];

2) [O motivo de ela/ele ter sido indicada/o para o cargo]; 

3) [Como ela/ele foi aprovada/o para o cargo]; 

4) [Explicar sobre a qualificação da/o profissional e competência para o cargo];

[Finalizar com cidade e data de divulgação da nota] 

Modelo de Nota Oficial sobre esclarecimento de regras da Competição

Título: Nota Oficial 02/2020

Subtítulo: A/o [nome da organização] faz esclarecimento sobre regras da/o [nome da competição]

Matéria: 

Considerando o Artigo [colocar o Artigo do regulamento que explica isso], Parágrafo [colocar o Parágrafo do regulamento que explica isso] do Regulamento Geral [colocar o nome da competição], [explicar aqui o que está sendo considerado e contestado].

Resolve:

Deste modo, determina-se que [Explicar aqui o que foi resolvido pela Organização frente à contestação].

[Finalizar com cidade e data de divulgação da nota] 

Modelo de Nota Oficial de punição de atleta

Título: Nota Oficial 02/2020

Subtítulo: A/o [nome da organização] faz esclarecimento sobre [a punição] da/o [nome do atleta]

Matéria: 

A [nome da organização] se reúne antes de todos os eventos esportivos realizados por ela para a elaboração do regulamento de cada competição

O regulamento é aceito pelos representantes das equipes e pela comissão organizadora, que o cumprirá com base em relatos feitos em súmula pela equipe de arbitragem.

Tal documento é composto por vários artigos que tratam da finalidade, do objetivo, da organização, da comissão disciplinar, da premiação, dos participantes, da parte de disciplina como também das possíveis punições a atletas ou equipes durante as competições.

Durante o jogo entre [especificar o jogo e os times em disputa], realizado no dia [data], segundo relatos feitos [explicar se os relatos vieram de súmulas, de árbitros, entre outros], a/o atleta [nome completo da/o atleta] [explicar a/o atleta fez, como ofensas à arbitragem, falta durante o jogo, etc] [explicar quem foi ofendido ou quem sofreu a falta, etc].

O caso foi levado a julgamento e a/o atleta foi punido pela [organização, comissão, etc], com base no Artigo [colocar o Artigo do regulamento que consta sobre as punições], que diz: “[copiar e colar o artigo aqui], como também pelo Art. [colocar outro Artigo, caso tenha no regulamento outra parte falando sobre esta punição].

Diante dos esclarecimentos acima descritos, salientamos o cumprimento do regulamento em todos os seus artigos de forma a garantir sempre o bom andamento de todas as competições.

[Finalizar com cidade e data de divulgação da nota] 

Viu como é simples criar uma nota oficial? Com os nossos modelos esse processo fica ainda mais rápido! 

Dica bônus: se você já usa a Plataforma SporTI para otimizar a gestão dos seus eventos esportivos, recomendamos publicar a Nota Oficial no seu Portal de Notícias. Além de passar credibilidade, você poderá compartilhar a notícia em outras redes sociais pela própria plataforma. 

Se tiver dúvidas sobre como publicar matérias no seu Portal de Notícias ou sobre a Nota Oficial do seu evento, entre em contato com comunicacao@sporti.com.br!

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